La Diputación de Salamanca destinará algo más de 350.000 euros para la implantación de una plataforma de gestión y explotación de fondos patrimoniales y el inventariado de los fondos custodiados por su Archivo provincial. El objetivo es la modernización del sistema y la ?creación y puesta en valor de un centro de conocimiento avanzado para la explotación del patrimonio documental, bibliográfico y museístico que la institución custodia o fondos pertenecientes a instituciones a las que da soporte", según recoge el pliego de prescripciones técnicas del proyecto, publicado en la Plataforma de Contratación del Estado.

De esta forma, la institución ha sacado a licitación la contratación del proyecto, ya que, en la actualidad, gestiona una "importante cantidad de fondos" pero dispone de "aplicativos no normalizados". Esta situación provoca algunas carencias en el servicio, entre las que se encuentran la dificultad para integrarlo con otros sistemas y con la exportación de los datos, que no cumple con los estándares de catalogación internacional, la inexistencia de una herramienta de gestión documental que almacene y gestiones todos los activos digitales de manera conjunta o que no permite la integración de un repositorio de objetos digitales que habiliten la incorporación de las imágenes digitalizadas.

Por ello, la Diputación quiere implantar un software de gestión que cumpla con los estándares internacionales en materia de archivos, bibliotecas y museos y realizar un inventariado de todos los fondos que custodia la institución provincial. El plazo de presentación de ofertas está abierto hasta el próximo 15 de julio y la ejecución del proyecto deberá realizarse en un plazo máximo de 48 meses.

FONDOS DEL ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN

La empresa adjudicataria de este proyecto deberá realizar un inventariado completo de los fondos que custodia la Diputación, que ha cifrado en más de 45.000 ítems, entre los que hay más de 23.000 cajas y 20.000 libros.

El archivo de la Diputación surgió con la fundación de la institución en agosto de 1813 y desde entonces ha incrementado el volumen de documentos custodiados y su tipología, vinculada a las actividades y competencias asumidas a lo largo de su historia. Así, el archivo custodia documentación relativa al Gobierno y la administración de los recursos como libros de actas, presupuestos o nóminas, documentos producidos por el desarrollo de sus actividades y documentación heredada por sus actividades o por su colaboración con otras entidades o instituciones del territorio.

Entre sus fondos destacan algunos documentos como los de las competencias de beneficiencia y sanidad asignadas a las diputaciones en 1849 o los relativos a las obras de construcción de caminos vecinales y carreteras provinciales. No obstante, también custodia 1.184 documentos del fondo de beneficiencia, que recoge la documentación relativa a la cofradía de niños expósitos, creada en 1586.

Igualmente, el archivo de la Diputación conserva el fondo del Pósito de los Cuatro Sexmos de la Tierra, una institución de crédito agrícola cuyos orígenes se remontan al siglo XVI, o los fondos personales del fotógrafo Felipe Torres.